주식회사계속등기 안하면 벌금 폭탄

주식회사계속등기 안하면 벌금 폭탄: 기한 내 등기의 중요성

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주식회사계속등기란?

주식회사는 설립 후에도 일정한 사항이 변경될 경우 등기 의무를 이행해야 한다. 이를 주식회사계속등기라고 하며, 대표적인 예로 대표이사 변경, 자본금 증감, 본점 이전 등이 있다. 등기 사항을 변경하고도 일정 기간 내에 등기를 완료하지 않으면 과태료 처분을 받을 수 있다. 우리나라 법에서는 등기 지연에 대해 엄격한 벌칙을 적용하기 때문에 이를 소홀히 하면 상당한 금전적 부담이 발생할 수 있다.

주식회사계속등기 대상 및 기한

등기해야 하는 주요 사항과 법정 기한은 다음과 같다.

등기 사항	등기 기한
대표이사 변경	변경 후 2주 이내
본점 이전	이전 후 2주 이내
상호 변경	변경 후 2주 이내
자본금 증감	증감 결의 후 2주 이내
주식 양도 제한 설정	결의 후 2주 이내
정관 변경	변경 후 2주 이내

이처럼 주요 사항의 변경이 있을 경우 각 사유별 법정 기한 내에 등기를 완료해야 한다. 기한을 초과할 경우 과태료가 부과될 수 있어 반드시 유의해야 한다.

주식회사계속등기 절차

주식회사계속등기 절차는 다음과 같이 진행된다.

변경 사항 발생
- 대표이사 변경, 본점 이전, 자본금 증가 등 특정 등기 사유가 발생
이사회 및 주주총회 결의
- 필요 시 이사회 또는 주주총회를 소집하여 등기 사항 변경을 결의
변경 사항에 대한 서류 작성
- 등기 신청서, 주주총회 회의록, 등기 원인 증명서류 등 작성
공증 및 확인 절차 진행
- 필요한 경우 공증 절차를 거쳐야 하며 관할 세무서에서 인증을 받아야 할 수도 있음
관할 등기소에 신청서 제출
- 등기소에 방문하거나 전자 등기 시스템을 통해 신청 가능
등기 완료 후 확인
- 법인 등기부등본을 발급받아 변경 사항이 정확히 반영되었는지 확인

주식회사계속등기 필요서류

등기 종류에 따라 제출해야 하는 서류는 다음과 같다.

등기 사항	필요 서류
대표이사 변경	주주총회 의사록, 이사변경승낙서, 인감증명서 등
본점 이전	주주총회 의사록, 본점이전결의서, 임대차계약서 등
자본금 증감	변경등기신청서, 주주총회 의사록, 법인세 납부 증명서 등
정관 변경	정관 변경 의사록, 변경된 정관 사본

서류 누락은 등기 불수리 사유가 될 수 있으므로 사전에 필요한 서류를 철저히 준비해야 한다.

주식회사계속등기 미이행 시 벌칙

법인등기를 기한 내 완료하지 않으면 상법 제635조에 따라 과태료가 부과된다.

기본 과태료: 500만원 이하
기한 초과 기간 및 사유에 따라 차등 부과
이사 및 감사에게도 개인적으로 부과 가능

과태료는 회사뿐만 아니라 대표이사 및 이사 개인에게도 부과될 수 있기 때문에 반드시 주의해야 한다.

주식회사계속등기 진행 시 주의사항

법정 기한 내에 완료해야 한다
- 미등기 시 상당한 과태료가 부과될 수 있어 일정 관리가 필수적이다.
필요 서류를 사전에 철저히 준비해야 한다
- 서류가 미비하면 등기를 다시 신청해야 하므로 시간을 절약하기 위해 철저히 준비해야 한다.
등록면허세 등 부가 비용 확인
- 등기 신청 시 등록면허세 및 기타 비용을 고려하여 예산을 책정해야 한다.
변경 사항 발생 즉시 전문가 상담
- 법무사나 변호사의 자문을 받아 실수를 최소화하는 것이 중요하다.

Q&A

Q1. 일정이 지나면 등기를 해도 과태료가 부과되나요?
네. 등기 지연에 대한 과태료는 변경 사항이 발생한 시점을 기준으로 계산되며, 신청을 늦게 하더라도 벌금이 면제되지 않습니다. 따라서 기한 내에 등기를 완료하는 것이 중요합니다.

Q2. 등기 신청을 반드시 법무사를 통해야 하나요?
아닙니다. 직접 등기를 진행할 수도 있습니다. 하지만 절차가 복잡하고 서류가 많기 때문에 법무사나 변호사의 도움을 받는 것이 추천됩니다.

Q3. 등기 기한이 지나면 얼마나 빨리 처리해야 하나요?
기한을 초과하면 벌금이 계속 부과될 수 있으므로 가능한 빨리 등기하는 것이 좋습니다.

Q4. 전자 등기와 방문 접수 중 어떤 것이 더 효율적인가요?
전자 등기는 시간과 비용을 절약할 수 있는 장점이 있지만, 서류 준비가 미흡하면 반려될 위험이 있습니다. 준비가 충분하다면 전자 등기가 더 효율적입니다.

결론

주식회사계속등기는 회사를 운영하면서 필수적으로 이행해야 하는 절차이며, 이를 소홀히 하면 큰 벌금이 부과될 수 있다. 대표이사 변경, 본점 이전 등의 주요 사항 변경 시 반드시 법정 기한 내에 등기를 완료해야 한다. 법률적 문제를 예방하고 회사 운영에 차질이 없도록 철저한 일정 관리와 준비가 필요하다.

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